哈尔滨学院学工处主要负责学院内的奖学金管理工作。根据我的了解，学院的奖学金发放时间通常在每年的 9 月底或 10 月初。具体发放时间可能会因学年和奖项的不同而有所差异。

在奖学金发放过程中，学工处会根据学生表现、家庭经济状况、社会需求等因素进行综合评估，以确定奖学金的发放对象。一般来说，学院会为优秀学生、励志奖学金、助学金等提供资金支持。

需要注意的是，奖学金的发放金额和具体发放方式可能因学院的政策和实践而有所不同。因此，建议同学们及时关注学工处的通知，了解有关奖学金的最新信息。